हेलो दोस्तों! स्वागत है आप सभी का आपके अपने वेबसाइट में, आज के आर्टिकल में हम औपचारिक पत्र लेखन के अंतर्गत आने वाले पत्र लेखन के बारे में जानकारी प्राप्त करेंगे, आज के इंटरनेट के युग में भी औपचारिक पत्र लेखन का प्रयोग किया जाता है क्योंकि औपचारिक पत्र लेखन का बहुत प्रभाव होता है अन्य सोशल मीडिया ईमेल आदि उपलब्धियों से ज्यादा महत्वपूर्ण होता है।
औपचारिक पत्र लेखन का उपयोग हम अपने बातों को सरकारी या प्राइवेट कार्यालयों में अपने शिकायत, प्रार्थना आवेदन आदि को पहुंचाने के लिए करते हैं, औपचारिक पत्र लेखन में भाषाएं आसान होती है, इनमें मुख्य रूप से संदेश तथा तथ्यों को विशेष महत्व दिया जाता है।
औपचारिक पत्र लेखन
औपचारिक पत्र लेखन सभी विद्यार्थियों एवं अन्य व्यक्तियों के लिए भी उपयोगी है क्योंकि औपचारिक पत्र का उपयोग सभी प्रार्थना आवेदन, या अपनी बातों को कार्यालयों तक पहुंचाने के लिए करते हैं, औपचारिक पत्र विद्यार्थियों के लिए बहुत ही महत्वपूर्ण होता है क्योंकि सभी विद्यालयों में विद्यार्थियों को परीक्षाओं में पत्र लेखन के अंतर्गत प्रश्न दिए जाते हैं, हमारा आज का यह पोस्ट आप सभी विद्यार्थियों के लिए बहुत ही उपयोगी हैं इसके माध्यम से आप एक अच्छी औपचारिक पत्र लेखन कर सकते हैं।
औपचारिक पत्र लेखन – 1
शाला शुल्क मुक्ति के लिए, आर्थिक कारण बताते हुए प्राचार्य को आवेदन पत्र
सेवा में,
श्रीमान प्राचार्य महोदय,
शासकीय उ.मा. विद्यालय लखनपुर।
विषय:- शिक्षण शुल्क माफ करने हेतु आवेदन।
महोदय,
सविनय निवेदन है कि मैं आपके विद्यालय में कक्षा दसवीं की नियमित छात्रा हूं। मैं बहुत ही गरीब हूं, मेरे पिताजी कृषि कार्य करते हैं जिसकी कुल वार्षिक आय ₹30000 होती है। मेरे दो बड़े भाई बहन भी है जो कॉलेज में पढ़ाई करते हैं। मेरे घर में केवल मेरे पिताजी ही काम करने वाले हैं, उनके आय से हमारा गुजारा बड़ी मुश्किल से हो पाता है। मेरे पिताजी प्रतिमाह का शिक्षण शुल्क देने में असमर्थ है, मैं प्रतिवर्ष अच्छे अंको से उत्तीर्ण होने वाली होनहार छात्रा हूं।
अतः श्रीमान जी से निवेदन है कि मेरे वार्षिक शिक्षण शुल्क में छूट प्रदान करने की कृपा करें।
दिनांक: 04.07.2022
आपकी आज्ञाकारी शिष्या
निकी यादव
कक्षा – दसवीं
औपचारिक पत्र लेखन – 2
पिताजी का स्थानांतरण बिलासपुर हो जाने के कारण प्राचार्य को स्थानांतरण प्रमाण पत्र हेतु आवेदन पत्र।
सेवा में,
श्रीमान प्राचार्य महोदय,
शासकीय उत्तर माध्यमिक विद्यालय अंबिकापुर ।
विषय:- शाला स्थानांतरण प्रमाण पत्र हेतु।
महोदय,
सविनय नम्र निवेदन है कि मैं आपके विद्यालय में कक्षा ग्यारहवीं में पढ़ता हूं, मेरे पिताजी का स्थानांतरण अंबिकापुर से बिलासपुर हो गया है, इस कारण मैं अपना अध्ययन इस विद्यालय में नहीं कर सकता, मेरे पिताजी के साथ रहकर मैं अपने आगे का पढ़ाई करना चाहता हूं। मेरे परिवार के सभी सदस्य मेरे पिताजी के साथ बिलासपुर जा रहे हैं।
अतः मुझे स्थानांतरण प्रमाण पत्र देने की कृपा करें, जिससे मैं अन्य विद्यालय में अपना अध्ययन निरंतर जारी रख सकूं।
दिनांक : 05.07.20…..
आपका आज्ञाकारी छात्र
श्रीकांत शर्मा
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औपचारिक पत्र लेखन – 3
डाक वितरण की अनियमितता के कारण हुई हानि के संबंध में अधीक्षक डाक तार विभाग को शिकायती पत्र।
सेवा में,
श्रीमान अधीक्षक डाक तार विभाग,
मुख्य डाक तार घर रायपुर (छ.ग.)।
विषय:-डाक वितरण में हो रही अनियमितता के संबंध में पत्र।
महोदय,
सविनय निवेदन है कि मैं आपका ध्यान इस ओर आकर्षित करना चाहता हूं कि जब से हमारे क्षेत्र में नया पोस्टमैन आया है, तब से डाक का वितरण उचित ढंग से नहीं हो रहा है। मेरे पत्र अक्सर अन्य पते पर डाल दिए जाते है।
कुछ दिनों पहले मेरा परीक्षा प्रवेश पत्र किसी अन्य पते पर डाल दिया गया था जिसके कारण मुझे काफी परेशान होना पड़ा, मुझे स्वयं जाकर प्रवेश पत्र की द्वितीय प्रति बनवानी पड़ी, इस प्रकार मेरी पढ़ाई में भी व्यवधान हुआ और मुझे आर्थिक हानि भी उठानी पड़ी।
अतः आप इसकी अविलंब जांच कराकर डाक वितरण की उचित व्यवस्था करावें, ताकि भविष्य में किसी अन्य व्यक्ति को किसी भी प्रकार की परेशानी का सामना ना करना पड़े।
दिनांक: 12.06.20….
भवदीय
राहुल यादव
कक्षा 12वी
औपचारिक पत्र लेखन- 4
प्राचार्य को तबीयत खराब हो जाने के कारण 5 दिन की छुट्टी लेने के लिए आवेदन पत्र।
सेवा में,
श्रीमान् प्राचार्य महोदय,
शासकीय हायर सेकेंडरी स्कूल उदयपुर।
विषय:-छुट्टी लेने हेतु आवेदन पत्र।
महोदय,
सविनय नम्र निवेदन है कि आज स्कूल से आने के बाद मेरी तबीयत अचानक खराब हो गई, तबीयत ठीक होने के लिए डॉक्टर ने मुझे 5 दिन आराम करने की सलाह दी है, जिसके कारण मैं स्कूल नहीं आ पाऊंगी।
अतः आपसे निवेदन है कि मुझे आज दिनांक 04.07.2022 से 08.07.2022 तक 5 दिन की छुट्टी देने की कृपा करें।
धन्यवाद!
आपकी आज्ञाकारी छात्रा
प्रतिभा यादव
कक्षा- 11 वीं
औपचारिक पत्र लेखन – 5
प्राचार्य महोदय को पत्र जिसमें अपनी निर्धनता का उल्लेख करते हुए बुक बैंक से पुस्तकें प्राप्त करने के लिए निवेदन।
सेवा में,
श्रीमान प्राचार्य महोदय,
शासकीय कन्या उत्तर माध्यमिक विद्यालय लखनपुर।
विषय:- बुक बैंक से पुस्तकें प्राप्त करने संबंधी आवेदन पत्र।
महोदय,
सविनय निवेदन है कि मैं आपके विद्यालय की कक्षा दसवीं की निर्धन छात्रा हूं। मेरे पिताजी की आय प्रति माह ₹1000 है। मेरे दो बड़े भाई हैं जो कॉलेज में पढ़ाई करते हैं, मेरे घर में कमाने वाले केवल मेरे पिताजी हैं, इतने कम आमदनी में हमारे परिवार का गुज़ारा मुश्किल से हो पाता है। मेरे पास पुस्तक नहीं है जिसके कारण मैं अपनी पढ़ाई ठीक से नहीं कर पा रही हूं।
अतः श्रीमान जी से निवेदन है कि मुझे सभी विषयों की पुस्तकें विद्यालय के बुक बैंक से प्रदान करने की कृपा करें।
धन्यवाद!
आपकी आज्ञाकारी छात्रा
श्रेया वर्मा
औपचारिक पत्र लेखन – 6
परीक्षा काल के दौरान लाउडस्पीकर पर प्रतिबंध लगाने के संबंध में जिलाधीश को आवेदन पत्र।
सेवा में,
श्रीमान जिलाधीश महोदय,
रायपुर (छ.ग.)।
विषय:- परीक्षा काल में लाउडस्पीकर पर प्रतिबंध लगाने हेतु।
महोदय,
निवेदन है कि दिनांक 02.03.20… से छत्तीसगढ़ माध्यमिक शिक्षा मंडल द्वारा आयोजित कक्षा 9वी और 11वीं की परीक्षाएं प्रारंभ हो रही हैं। हम सभी विद्यार्थी अध्ययन के कार्य में व्यस्त हैं, किंतु दुकानों, गली मोहल्लों में तेज आवाज में ध्वनि विस्तारक यंत्रों के बजने से पढ़ाई में व्यवधान पैदा हो रही है। कृपया जिलाधीश महोदय से आग्रह है कि परीक्षा काल के दौरान ध्वनि विस्तारक यंत्रों पर प्रतिबंध लगाने का कष्ट करें।
धन्यवाद!
भवदीय
समस्त छात्र/छात्रा
शासकीय हायर सेकेंडरी स्कूल बिलासपुर।
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औपचारिक पत्र लेखन -7
विद्यालय में शौचालय की व्यवस्था ठीक करवाने के लिए प्राचार्य को प्रार्थना पत्र।
सेवा में,
श्रीमान् प्राचार्य महोदय,
शासकीय उत्तर माध्यमिक विद्यालय लखनपुर।
विषय:- विद्यालय में शौचालय की व्यवस्था ठीक करवाने हेतु।
महोदय,
सविनय नम्र निवेदन है कि मैं आपके विद्यालय के कक्षा दसवीं की छात्रा हूं। हमारे विद्यालय में शौचालय की सुविधा तो उपलब्ध है लेकिन शौचालय में बहुत गंदगी होती है, स्वच्छता का ध्यान नहीं रखा जाता जिसके कारण हम छात्राओं को बहुत सी असुविधाएं होती हैं। शौचालय में हाथ धोने के लिए पानी तथा साबुन की व्यवस्था भी नहीं होती है, तथा शौचालय की साफ-सफाई भी समय पर नहीं कराई जाती।
अतः आप से निवेदन है कि हमारे विद्यालय में शौचालय की व्यवस्था ठीक करवाने की कृपा करें।
धन्यवाद!
आपकी आज्ञाकारी शिष्या,
अंकिता यादव
कक्षा – दसवीं
औपचारिक पत्र लेखन – 8
मोहल्ले की साफ सफाई हेतु जिलाधीश कलेक्टर महोदय को पत्र।
प्रति,
जिलाधीश कलेक्टर महोदय,
रायपुर (छ.ग.)।
विषय:- मोहल्ले की साफ सफाई हेतु।
महोदय,
सविनय नम्र निवेदन है कि मैं आपका ध्यान हमारे स्थान अंबिकापुर के बौरीपारा मोहल्ले की ओर आकर्षित करना चाहती हूं, हमारे मोहल्ले में कचरे की ढेर लगी हुई है जिसके कारण मोहल्ले में बदबू और कई प्रकार की बीमारियां उत्पन्न हो रही है ,जिससे हम मोहल्ले वासियों को कई दिक्कतों का सामना करना पड़ता है, नालियों के कचरे को समय पर साफ नहीं कराया जाता जिसके कारण नालियों की गदंगी सड़कों पर फैल रही है, और नालियों के पानी का निकासी भी अच्छे से नहीं हो रहा है जिससे हम मोहल्ले वासियों को सड़कों पर चलने में भी परेशानियों का सामना करना पड़ रहा है।
अतः आपसे निवेदन है कि हमारे मोहल्ले की साफ सफाई करवाने की कृपा करें।
दिनांक: 22.07.20…..
धन्यवाद!
भवदीय
समस्त मोहल्ले वासी ,
अम्बिकापुर।
औपचारिक पत्र लेखन – 9
प्रधानाचार्य को बड़े भाई की शादी में जाने के कारण अवकाश के लिए आवेदन पत्र।
सेवा में,
श्रीमान् प्राधानाचार्य महोदय,
शासकीय हायर सेकेंडरी स्कूल बलरामपुर।
विषय:- बड़े भाई की शादी में जाने के कारण छुट्टी हेतु पत्र।
महोदय,
सविनय निवेदन यह है कि मैं आपके विद्यालय के कक्षा 12वीं की छात्रा हूं। मेरे घर में मेरे बड़े भाई की शादी है जिसका प्रोग्राम 5 दिनों के लिए रखा गया है, मैं अपने भाई की इकलौती बहन हूं। अतः शादी में कुछ ऐसे कार्य करने होते हैं जो केवल बहन करती है इस कारण मुझे शादी में सम्मिलित होना आवश्यक है, मेरे बड़े भाई की शादी 20.08.2020 से 24.08.2022 तक निश्चित की गई है।
अतः आपसे निवेदन है कि मुझे 5 दिन की छुट्टी देने की कृपा करें, जिससे मैं अपने बड़े भाई की शादी में सम्मिलित हो सकूं।
धन्यवाद!
आपकी आज्ञाकारी शिष्या,
श्वेता शर्मा ।
औपचारिक पत्र लेखन – 10
प्रधानाचार्य को विद्यालय में बैठक व्यवस्था की सुविधा ना होने पर आवेदन पत्र।
सेवा में,
श्रीमान प्रधानाचार्य महोदय,
शासकीय हाई/ हायर सेकेंडरी स्कूल बिलासपुर।
विषय:- बैठक व्यवस्था की उपलब्धियों हेतु।
महोदय,
सविनय निवेदन है कि मैं आपके विद्यालय की कक्षा ग्यारहवीं की विज्ञान संकाय की नियमित छात्रा हूं। हमारे विद्यालय में डेक्स बेंच कम होने के कारण हम विद्यार्थियों को बैठने में परेशानियां होती हैं, हमारी कक्षा में 50 विद्यार्थी हैं जिससे हमें बैठने के लिए और डेक्स बेंच की आवश्यकता है, ताकि हम सभी विद्यार्थी आराम से बैठ कर अध्ययन कर सकें।
अतः आपसे निवेदन है कि आप शीघ्र ही हमारे विद्यालय में बैठक व्यवस्था के लिए डेक्स बेंच की पूर्ति हेतु शीघ्र ही उचित व्यवस्था करने की कृपा करें।
धन्यवाद!
आपकी आज्ञाकारी शिष्या,
मनीषा यादव,
कक्षा -ग्यारहवीं ।
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नमस्कार दोस्तों, मेरा नाम अमृत यादव है और पेशे से मैं एक ब्लॉगर और लेखक हूं, जो लेख आप अभी पढ़ रहे हैं वह मेरे द्वारा लिखा गया है, मैं अभी बीकॉम फाइनल ईयर की पढ़ाई कर रहा हूं।